Si eres propietario de un negocio en los Estados Unidos o estás pensando en abrir uno, en este artículo te damos los pasos básicos para tomar las medidas legales necesarias para tu negocio. Estar bien informado te ayudará a evitar riesgos o costosas asesorías legales.
Sigue estos pasos para crear tu negocio en los Estados Unidos.
1. Incorporación
Incorporar es el proceso de crear una entidad legal para tu negocio. Cuando se reconoce el negocio como una entidad legal – aparte del dueño – se limita la responsabilidad social del propietario del negocio. A partir de aquí, negocio y propietario son dos cosas totalmente diferentes. Si se llegara a presentar una demanda contra el negocio, los activos y ahorros personales del propietario están protegidos pues no hacen parte del negocio.
Al incorporar el negocio se gozan de diferentes beneficios de recaudo de fondos ya que será más fácil encontrar inversionistas. También se contará con beneficios fiscales que pueden ser consultados con un contador.
Te presentamos aquí las opciones de entidades legales más comunes en los Estados Unidos.
Corporación C
Esta opción – que es principalmente para empresas grandes que están en la bolsa de valores – tiene varios propietarios llamados accionistas quienes invierten dinero en la empresa a cambio de acciones. Las ganancias – que se conocen como dividendos – se distribuirán entre los accionistas. Hay una doble imposición, es decir que tanto la corporación como el propietario deben pagar impuestos. Las corporaciones C tienen ciertas obligaciones legales anuales que deben cumplir. Por ejemplo, una vez al año, los accionistas se deben reunir para tomar notas y resoluciones para mantenerse dentro del marco de la ley. Es por ello que esta opción no se recomienda para pequeñas o medianas empresas en las que el propietario desea estar al mando a largo plazo.
Corporación S
Es la versión simple de la Corporación C. Tiene 100 o menos accionistas que deben ser ciudadanos o residentes de los Estados Unidos – aunque hay excepciones – esta es la regla general. A la corporación S no se le aplica la doble imposición de impuestos pues solo son cobrados a los propietarios. Los accionistas se reúnen para tomar notas y resoluciones anuales.
LLC – Limited Liability Company (Compañía de Responsabilidad Limitada)
Los propietarios de una LLC se llaman miembros. Es importante mencionar que no tienen los requisitos legales anuales que tienen las corporaciones, aunque se recomienda que los miembros se reúnan una vez al año y tomen resoluciones. Debido a que esto no es un requisito, esta es la entidad favorita de los propietarios que buscan mantenerse a la cabeza de su negocio por mucho tiempo.
En cuanto a los impuestos, las LLC tienen la flexibilidad de elegir cómo ser gravadas; ya sea como propietario único, una corporación S o de otras formas.
Si el negocio va a operar con socios, una LLC o una Corporación C son las mejores opciones. A la hora de trabajar con socios, es muy importante que todo quede por escrito. Si estás pensando en cómo estructurar dicha sociedad o qué entidad legal incorporar, es recomendable contar con la asesoría de un contador o un abogado. La mayoría de disputas legales se deben a sociedades fallidas.
Una de las preguntas más comunes de futuros empresarios es si se necesita de un número de seguro social para crear una entidad legal en los Estados Unidos. No se requiere de un número de seguro social para crear ciertas entidades legales como la Corporación C o la LLC. Cada estado tiene diferentes requisitos, es importante revisar a fondo las reglas del estado en donde se quiere incorporar el negocio y tener en cuenta que una cosa es crear una empresa en los Estados Unidos y otra es tener permiso de trabajo. Si tienes preguntas sobre cómo tener la autorización para trabajar, recomendamos consultar con un abogado de inmigración.
Ten en cuenta que el tiempo que toma la incorporación de tu negocio depende del estado en el que se encuentre el mismo.
Proceso de la incorporación
a. Escoge el nombre de tu negocio
Haz una investigación exhaustiva para asegurarte de si puedes usar el nombre de tu negocio a nivel estatal y federal.
b. Documentos de incorporación
Dependiendo del estado y de la entidad legal que escojas, tendrás que preparar y enviar documentos a la secretaría del estado. Es fundamental tener la información del nombre, la dirección del negocio e información adicional sobre los propietarios.
c. EIN – Employer Identification Number (Número de Identificación del Empleador)
Una vez que recibas la confirmación de que la entidad legal ha sido registrada ante el estado, podrás obtener el EIN – Employer Identification Number. Este es el número de seguro social de tu negocio y se utiliza para pagar impuestos ante la IRS – Internal Revenue Service (Servicio de Impuestos Internos) – y para abrir una cuenta bancaria para el negocio.
Para obtener este número, al propietario se le pedirá su número de seguro social en la aplicación. Si no lo tienes, puedes llenar el formulario SS-4 del IRS usando el ITIN – Individual Taxpayer Identification Number (Número de Identificación Personal del Contribuyente). Este número lo pueden obtener aquellas personas que no son ciudadanos estadounidenses y que no pueden obtener un número de seguro social. Recomendamos contar con la asesoría de un contador para asegurarte de que estás haciendo todos estos procesos de manera correcta.
2. Requisitos anuales y documentos adicionales
a. Resoluciones y juntas anuales
Se aconseja que no solo las corporaciones C y S tengan juntas y establezcan resoluciones anuales. También se recomienda que las LLC dejen por escrito las decisiones que se tomaron durante el año. Por ejemplo, si abriste una cuenta bancaria, escribe y documenta dicha resolución con la firma de los dueños.
b. Acuerdo operativo
En este documento se explica cómo se rige la entidad legal, esto se escribe según la ley del estado en el que se encuentra el negocio. Es conveniente tener este documento listo y hecho correctamente para oportunidades de préstamo o financiamiento. Sugerimos la asesoría de un abogado para llenar este paso de manera correcta.
c. Informes anuales del estado
Si tienes una entidad legal, debes renovarla cada año y para ello debes enviar este informe anual con una tarifa de renovación; el costo depende de cada estado.
3. Licencias y permisos
Aconsejamos hacer una investigación a fondo para determinar qué licencias y permisos necesitará tu emprendimiento, dependiendo del estado, condado, ciudad o pueblo en donde se encuentre el negocio.
EIN – Employer Identification Number (Número de Identificación del Empleador)
Como se mencionaba anteriormente, el EIN es el número de seguro social del negocio y se necesitará para sacar las licencias y permisos específicos de tu negocio, ya sean federales o estatales.
Recomendaciones finales
Se sugiere la asesoría legal de un abogado para todo lo relacionado con licencias y permisos. Asegúrate de empezar tu negocio de manera correcta.
De igual manera, es primordial tener un seguro comercial, ya que será una fuente de protección crucial para tus activos y tu negocio. Un buen corredor de seguros te ayudará a identificar la cobertura necesaria para tu empresa.
El servicio de asesoría de un contador es el más importante para tu emprendimiento, pues te ayudará a declarar tus impuestos correctamente, te ayudará a analizar las finanzas y a tomar las decisiones adecuadas para el crecimiento de tu negocio.
Por último, elige el banco correcto para tu negocio. Crear una relación estable con un banquero te puede dar acceso a ciertos productos o servicios bancarios que ayudarán a tu negocio a crecer y a cumplir con las leyes aplicables.
Sabemos que el proceso puede ser un poco tedioso y que requiere de paciencia. Recuerda que en Latinovador te asesoramos y te ayudamos para que empieces tu negocio de manera correcta, fácil y amigable. Accede a nuestro curso Bases Fundamentales de Emprendimiento y empieza a aprender todo lo que debes saber sobre la creación de tu empresa en los Estados Unidos.
Este contenido es publicado por Serna Legal Services, LLC y está disponible sólo con fines informativos y no se considera asesoramiento legal sobre ningún tema. Al ver este contenido, el lector comprende que no existe una relación abogado-cliente entre el lector y el editor. El contenido no debe utilizarse como sustituto del asesoramiento legal de un abogado profesional con licencia, y se insta a los lectores a consultar a su propio asesor legal sobre cualquier pregunta legal específica relacionada con una situación específica.
